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    OHSAS18000體系

    職業健康安全管理體系認證簡介(五)

    七:職業健康安全管理體系作業文件的編制

    作業文件內容很廣,包括規程、規范、技術標準、管理標準、產品圖樣等。

    最常見的是作業指導書:作業指導書是規定基層作業活動的操作性文件,為具體的操作人員提供作業要求的詳細信息,以指導操作人員做好規定的工作。

    作業指導書是職業健康安全管理體系程序文件的支持性文件,是對程序文件的細化。即當程序文件不能滿足某些具體活動的特定要求時,才有必要編制作業指導書。

    作業指導書內容既有技術性的,也有管理性的。主要闡述工藝、技術方面的要求,故亦稱“工藝規程”。它包括作業項目內容、使用材料、設備、工藝裝備、實施步驟、操作要領、質量判定準則、控制要求、檢驗與試驗方法等,并明確誰來做,什么時間做等相應的職責。

    作業指導書的格式與程序文件大體相同,包括標題、范圍、職責、關鍵活動的操作要求和記錄要求等。

    八:職業健康安全管理體系運行的記錄通常包括的內容:

    1.為了證實職業健康安全管理體系運行的有效性,應保持記錄。

    2.職業健康安全管理體系運行的記錄通常有:

    ---安全檢查記錄;
    ---培訓記錄;
    ---測試記錄;
    ---事件、事故報告;
    ---設備維護記錄;
    ---職工健康報告;
    ---應急演練報告。
    3.記錄的內容應真實,數據可靠,填寫及時。

    4.組織應對記錄的收集、標識、編目、查詢、保存、處置做出規定,并對記錄進行規范化管理。

    九:如何確認影響職業健康安全管理的因素

    不同類型的企業所處的環境不同,環境對企業的職業健康安全管理的要求也會有所不同。因此,明確影響企業的安全管理的因素對定位本企業的安全管理有非常重要的作用。明確了影響本企業職業健康安全管理的各種因素,可以方便我們確定工作重點和工作內容,方便我們確立適合本企業的安全管理體系及目標。影響安全管理的因素主要應從以下方面

    進行分析:
    1.本企業所屬產業和行業類型

    a.企業屬于不同的產業,其員工所面臨的安全和健康威脅是有很大差異的;

    b.不同企業的員工所面臨的危險也有差異。

    2.勞動組織的發展程度;

    3.不同職位的職位特征;

    4.企業的管理溝通;

    5.員工的工作經驗和工作的熟練程度;

    6.工作的豐富性;

    7.員工的工作態度和對工作的滿意度;

    8.企業的文化氛圍。

    企業的職業健康安全管理工作受很多因素的影響,其中主要的是這8個方面,而在這8個主要因素中,企業的產業類型、勞動組織發展程度、職位特征、員工工作經驗和工作的熟練程度是最為重要的因素。

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